A Fundação Faculdade de Medicina (FFM) realizou, nos dias 15 e 16 de dezembro, um encontro para elaborar o seu Planejamento Estratégico para o ano de 2023. Com o objetivo de potencializar as ações de apoio à Faculdade de Medicina da Universidade de São Paulo (FMUSP) e ao Complexo do Hospital das Clínicas (HCFMUSP), e sob o tema "FFM em Busca de Efetividade”, o evento reuniu cerca de 70 integrantes da alta e média lideranças, durante dois dias, para debater e definir as estratégias para o próximo ano.

O encontro contou com discussões de grupos de trabalho e palestras, entre elas a do economista e professor da Fundação Getúlio Vargas (FGV) Paulo Gala, que também é membro do Conselho Consultivo da FFM e trouxe uma análise das perspectivas para a economia em 2023. O navegador e escritor Amyr Klink também esteve presente no evento, com uma palestra sobre a importância de traçar estratégias, seguir um planejamento e ter disciplina para atingir objetivos.

Na abertura, a Diretora da Faculdade de Medicina da USP, Profa. Dra. Eloisa Silva Dutra de Oliveira Bonfá, que também é Presidente do Conselho Curador da FFM, ressaltou a preocupação e o empenho da FMUSP em potencializar as qualidades e manter a excelência, e que a FFM é fundamental para garantir a atuação da FMUSP e do complexo HCFMUSP. "Estamos entrando em um novo ciclo e precisamos da ajuda de todos aqui para levar a FFM a um novo patamar e buscar soluções em equipe, porque os projetos passam por todas as áreas.”

Para o Diretor Presidente da Fundação Faculdade de Medicina, Dr. Arnaldo Hossepian Junior, é importante que a Instituição atue de forma integrada para vencer os desafios: "precisamos entregar o que o HC e a FMUSP esperam em termos de gestão, financiamento e projetos, para que ambos fortaleçam suas atividades de saúde, assistência, ensino e pesquisa”. O Diretor de Gestão Corporativa da FFM, Dr. Felipe Neme, destacou a importância de todos estarem reunidos para debater o Planejamento Estratégico da FFM: "essa é uma oportunidade única para nos empenharmos de corpo e alma para atingir nossos objetivos, buscar a alta performance e apoiar e incentivar cada vez mais a pesquisa, o ensino e a inovação”.

Trabalho em grupo

Os participantes foram divididos em grupos de aproximadamente oito colaboradores cada, que começaram por analisar e discutir questões como os macroprocessos e a cadeia de valor da FFM, relação e interação entre as áreas, mapeamento dos processos e fluxos em geral. Em outra etapa, foram revisitadas a Visão e a Missão da Instituição, conceitos fundamentais para construir as bases e o propósito de atuação, bem como os valores que norteiam as suas ações.

Fechando o primeiro dia, os grupos se dedicaram a construir a análise SWOT, sigla em inglês para Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças. O exercício, além de promover um diagnóstico da organização, ajuda a identificar possíveis vantagens competitivas ou vulnerabilidades que possam afetar a Instituição, interna ou externamente.

Já no segundo dia, a próxima etapa foi trabalhar efetivamente no Planejamento Estratégico, desdobrando as atividades anteriores em ações, considerando riscos, oportunidades e as iniciativas a serem implementadas em 2023. Os grupos propuseram um plano de ação, definindo O Que, Quem, Quando, Onde, Por Que, Como e Quanto Custa, sempre levando em conta o cenário econômico, possíveis mudanças e adaptações no percurso e busca de efetividade.

Entre as principais ações propostas pelos grupos estão a revisão, padronização e melhoria de processos e integração entre as áreas, atualização tecnológica, aprimoramento da relação com órgãos de controle externo, desenvolvimento de parcerias institucionais para captação de recursos, elaboração de plano de retenção de talentos, melhoria nos canais de comunicação e da imagem institucional da FFM no mercado.

Ao final do encontro, o Dr. Arnaldo Hossepian Junior agradeceu a participação e o empenho dos colaboradores nas atividades e ressaltou a importância de buscar o apoio da sociedade para o fortalecimento da FFM como entidade incentivadora e promotora de iniciativas nas áreas de saúde, inclusive por meio da captação de recursos do setor privado. "Precisamos ser uma Instituição proativa, criando projetos que vão nos levar a um outro patamar de excelência.”

Assista ao vídeo do evento: